Hírek

A vásárok, kiállítások célja a vállalkozás, szervezet bemutatkozása a piacon, a termékek, szolgáltatások, vagy új technológiák megismertetése, a vásárlásösztönzés, új vevők szerzése, a partnerek találkozása, a versenytársak megismerése, a cég hírnevének öregbítése. Ez utóbbi szándéka, hogy kedvező vélemény alakuljon ki a szervezetről, cégről, a termékekről, az alkalmazottakról.
A kiállításon való részvétel tervezési szakaszában meg kell vizsgálni a szervezet marketing tervét, ennek alapján célszerű pontosan megfogalmazni, és dönteni arról, hogy mi a kiállításunk küldetése, mit szeretnénk elérni vele. A kiállítás céljának meghatározásánál fontos eldönteni, hogy pontosan mely termékek, szolgáltatások vásárra vitele a legelőnyösebb a szervezet számára, azaz melyek tartoznak az aktuális marketing tervhez. Előnyös már a tervezés első szakaszában beavatni a kiállításon résztvevő munkatársakat a munkába, hiszen a szervezet céljának ismeretében ők is hatékonyabban fognak dolgozni.
A stand gondos megtervezése fontos lépés a tervezési szakaszban. A stand tervezése előtt érdemes átgondolni a helyszíni adottságokat, pl. a terület hol helyezkedik el a pavilonban, merre várható a nagyobb vásárforgalom, van-e pavilon oszlop a közelben, stb. Esztétikai szempontból fontos a tervezendő területen lévő stand elhelyezkedése és karaktere, mely a későbbiekben meghatározza a kiállítás hangulatát és stílusát. A standot lehetőleg úgy alakítsuk ki, hogy az a vendégek minden érzékszervére hasson (hang, látvány, illat).
A látogatók a szakmai kiállításokat többnyire célirányosan keresik fel, tehát potenciális vásárlóknak minősülnek. A kiállítás során a vendégek figyelmét különböző módszerek, eszközök segítségével lehet felkelteni: nyereményakciók, fogyasztói minták, ajándékok, jutalmak alkalmazásával. Ezen felül érdemes a látogatók számára csak a kiállításon elérhető árengedményt kínálni, ezzel ösztönözve őket a helyszínen történő vásárlásra.
A kiállításon való részvétel kiváló lehetőséget nyújt a szervezet vásárlói körének, partnerkapcsolatainak bővítésére, ennek érdekében hasznos lehet feliratkozók gyűjtése a szervezet hírlevelére. A kontaktokat, e-mail címeket gyűjtő íveken, illetve a későbbiekben a hírlevélben fontos feltüntetni a kiállító logóját.

A standszemélyzet kulcsfontosságú meghatározója a kiállítás sikerességének. Nemcsak a stand koncepcióját, hanem annak kommunikációját is érdemes előre felépíteni. A kiállító személyek főbb jellemzői: barátságosság, jó beszédkészség, nyitottság, kezdeményezőkészség, segítőkészség, akalomhoz illő megjelenés. A kiállítás előtt az informátorokat fel kell készíteni az adott piac jellegzetességeiről, a szervezet termékeiről, szolgáltatásairól, stratégiájáról.
A kiállítók munkája a kiállítás bezárásával nem ér véget, rendkívül fontos fázis a kiállításon való részvétel értékelése, a follow-up. A kiállításon szerzett kontaktokat meg kell őrizni, a kapcsolatokat továbbvinni, a kiállításon szerzett tapasztalatokat érdemes megosztani a többi kollégával.