Regisztráció

Tisztelt Leendő Kiállítónk!

Köszönjük megtisztelő érdeklődését a 9.Afrika Expo Budapest iránt! A jelentkezés véglegesítéséhez kérjük, töltse ki az oldal alján található űrlapot legkésőbb 2020. január 20-ig. Felhívjuk figyelmét, hogy mivel az Afrika Expo területe limitált a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont A Pavilonján belül, érdemes minél előbb jeleznie részvételi szándékát!

 

A 2020-as Afrika Expo standdíjai

 

A jelentkezést

2020. január 20-án zárjuk! 

Stand mérete (/m2)

 

9

95.000 Ft

 


Az Afrika Expo standdíja magában foglalja:

  • bérleti díjat összes kiállítási napra (2 nap, 2020. február 29-március 1.)
  • szakmai konferencia szervezését és a konferencián való megjelenés lehetőségét (mappában szóróanyaggal, helyszínen molinóval, kiállítói asztallal - 1 nap, 2020. február 28.
  • modern, és professzionális elemekből megépített kiállítói standot, mely magában foglalja: 1 db asztal, 4 db szék, egy db kiállítói pult, világítás, szőnyegezés, raktárhelység
  • frízfelirat és kiállítói promóciós anyagok nyomtatását és fel- illetve leszedését a rendezvény előtt illetve után (figyelem! a kiállítóknak kötelező az alábbi grafikai felületeken a Hungexpo kérése és szerződése szerint vállalni a grafika elkészítettését, így a grafikai elkészítés a kiállító feladata lesz, mi a nyomtatást és a fel- és leszedést vállaljuk a standdíjban feltüntetett áron)
  • fűtést
  • takarítást (naponta, kiállítási időn kívül)
  • kiállítói parkoló ingyenes használatát 9 és 18 nm-es standok esetén egy, 24 nm-es standok esetén két személygépkocsi részére
  • kiállítási terület őrzését a nyitvatartási időpontokon kívül
  • 3 db kiállítói jegyet 
  • 3 db ingyenes belépő jegyet 
  • megjelenési lehetőséget az Afrika Expo színpadán, az expót kísérő kommunikációs kampányban, a www.afrikaexpo.hu honlapján a kiállítók között, a sajtóhírekben, a meghívón, és minden felületen, ahol a kiállítók feltüntetésre kerülnek.

  

 

A standdíj nem foglalja magába, külön fizetendő: az egységestől eltérő stand elemek és felépítmények bérleti és összeszerelési díja, bérelt bútorok, kiegészítők, virágdekoráció stb. (A kiállítók hozhatnak saját dekorációs elemeket és bútorokat a standra, de amennyiben ezt a HUNGEXPO szolgáltatóitól kívánják megrendelni, arra is van lehetőség.)

 

Kiállítóként nem vehetnek részt

  • az Utazás kiállítás kiállítói (utazási irodák, utazásszervező cégek és búvárközpontok)
  • az Afrika Expón kívül a Hungexpo Budapest Vásárközpont bármely más kiállításán az elmúlt két évben résztvevő szervezetek
  • afrikai éttermek promóciós célból kiállíthatnak, viszont a helyszínen vendéglátó ipari szolgáltatást nem végezhetnek

Általános szabályok a 9. Afrika Expo Budapest kiállítói számára

  • A kiállítói jelentkezés a standdíj befizetésével válik érvényessé. Amíg kiállító a teljes standjíat nem fizeti be, nem jelenik meg az Afrika Expo és Vásár honlapján a kiállítók között és egyéb kommunikációs felületeken, a standsorsoláson sem vehet részt.
  • Kiállító elfogadja, hogy a kiállítói jelentkezések időrendi sorrendben kerülnek elfogadásra és rögzítésre.
  • Kiállító elfogadja, hogy a standok nyílt sorolással kerülnek kiosztásra. Ez azt jelenti, hogy 2020 január végén egy ún. standkiosztás keretében kiállító sorsolás útján kapja meg standhelyét. A sorsolás után reklamációt a szervezők nem fogadnak el.  A kiállítók a szervező tájékoztatása mellett kicserélhetik standhelyeiket. 
  • Ha a Kiállító az igényelt standterület egészét vagy egy részét szerződés aláírása után lemondja, terület-lemondási kötbér fizetésére köteles. A kötbér mértéke a rendezvény előtti 60 -35 napon történő lemondás esetén a standdíj 25%-a ; 35 -15 napon a standdíj 50%-a ; 4 -7. napon a standdíj 80%-a; 6-0. napon a standdíj 100%-a.
  • Kiállító elfogadja, hogy szervező a standokért és a standokon hagyott értéktárgyakért a bepakolási és a kiállítási napokon, a meghatározott zárási és nyitási időpontok közt vállalja a felelősséget, egyéb időpontban nem.
  • Kiállító elfogadja, hogy Vis major (természeti katasztrófa, bombariadó, stb.) esetén szervező a befizetett standdíjat nem téríti vissza. 
  • Amennyiben az Afrika Expo és Vásár szervező döntése miatt meghiúsul, kiállító felé a standdíj teljes összegét 2020. március 1-ig visszatéríti.

 



Jelentkezés

Standok közös megrendelésére nincs lehetőség, mindenki csak a saját nevében rendelhet standot.


Név:
Cég neve:
Postacíme:
Számlázási címe:
Adószáma:
Bankszámlaszáma:
Kapcsolattartó neve:
Kapcsolattartó e-mail címe:
Kapcsolattartó mobilszáma:
Standméret:
Kérjük a standra kerülő összes márkát feltüntetni, webhivatkozásokkal:
Szeretne-e a standra előreláthatólag egyéb installációs tárgyakat is rendelni:
Szeretne-e a standra előreláthatólag függesztési szolgáltatás rendelni? igen   nem  
Fizetés: Banki átutalással
Egyéb észrevételek, ötletek a rendezvénnyel kapcsolatban:

Az általános információkat megértettem az általános szabályokat pedig elfogadom és betartom