Kiállítók – Gyakori kérdések - Kiállítóknak

 

ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK, STAND

  • Mikor kerül megrendezésre az 6. HTCC Afrika Expo és Vásár? 
    2017. március 2.- 5. között, Nyitvatartás: 2017. március 2-4. 10-18 óráig, március 5-én 10:00- 17:00 óráig
     
  • Hol lesz a rendezvény?
    Hungexpo Budapesti Vásárközpont, 1101, Budapest, Albertirsai út 10.
    Megközelíthetőség 
    Térkép
     
  • Melyik pavilonban kerül megrendezésre az Afrika Expo?
    "A" Pavilon, az Utazás Kiállítással együtt, a 101/A standhelyen.
  • Kik lesznek a kiállítók?
    Afrikával foglalkozó üzleti, diplomáciai és non-profit szervezetek.
     
  • Árusíthatok a standomon?
    Igen, a kiállítók saját standhelyükön a magyar jogszabályoknak és adminisztrációs normáknak megfelelően árusíthatnak. Felhívjuk kedves kiállítóink figyelmét, hogy az Afrika Expo idején bármikor sor kerülhet hatósági ellenőrzésekre (pl. NAV stb.).
     
  • Lesz áram a standon?
    Igen, a standdíj az áramszolgáltatás díját is tartalmazza, standméret szerint a szerződésben részletezettek szerint.
     
  • Hozhatok-e saját berendezést, dekorációt a standomra?
    Szervező a standokat szőnyegezi, illetve egységes, világosbarna színű, természetes felületű, náddekor hátfalat biztosít. Az Afrika Expo és Vásár kiállítói hozott elemekből (asztalok, székek, paravánok, molinók, dekoráció stb.) alakíthatják ki standjaik oldalfalait, vagy standépítési, bútor, illteve felfüggesztési szolgáltatásokat rendelhetnek a HUNGEXPO kivitelezőitől.
    (HUNGEXPO-s szolgáltatások megrendelése esetén, kérjük a jobb felső sarokba standszám helyett ezt legyen kedves feltüntetni: Afrika Expo / Kiállító neve.  A standépítés és bútorrendelés kapcsán a HUNGEXPO megnevezett kapcsolattartóival közvetlenül kell a kapcsolatot tartani!)
     
  • Hogyan dekorálhatom a standomat?
    A náddekor hátfalra lehet akasztani, ragasztani. Az oldalfalakat, paravánokból, molinókból, poszterekből vagy bármilyen egyéb módon fel lehet építeni. A standra élőnövényt, virágot, bútorokat (szekrény, asztal, szék, stb), babzsákot, fotót, posztereket, molinót, prospektustartókat, gépeket, berendezéseket  lehet hozni. 
     
  • Lesz szőnyeg a standomon?
    Igen, a szőnyeg díja a standdíjban szerepel.
     
  • Épít-e a mellettem lévő stand falat, illetve használhatom a felém eső oldalát?
    Ezt nem tudjuk, kérjük erről egyeztessen a szomszéd kiállítóval. A standkiosztás után a kiállítók kontakjait elküldjük a kiállítóknak.
     
  • Hogyan vehetem fel a kapcsolatot a mellettem lévő kiállítóval?
    A kiállítók nevét és és e-mail címeit elküldjük a kiállítóknak.
  • Lesz világítás a pavilonban?
    Igen, a pavilonban 100 lux fényerőnyi alapvilágítás lesz. Ezen felül a kiállítók a standmérettől függően a szerződésben részletezett mennyiségű spot lámpát vagy plusz lámpát, illetve képernyőt használhatnak a standon belül.
     
  • Mit érdemes magammal hoznom az építési napokra?
    Kétoldalú ragasztót, celluxot, ollót, kalapácsot, szöget, hosszabbítót, damilt, drótot, filctollat, gombostűt, rajzszöget.
     
  • Mit érdemes a standon tartani? 
    Műanyag poharat, üditőt, reklámajándékokat, szóróanyagot, prospektusokat, névjegykártyagyűjtő tálat, névjegykártyákat
          

KIÁLLÍTÓI ÉS VENDÉGKÁRTYÁK:

  • Hány darab kiállítói kártyát kapok?
    A kiállítók részére, a 24 nm-es standoknak 7 db, 18 nm méretű standoknak 5 db, 9 nm méretű standoknak 3 db kártyát adunk, szerződés szerint. 
  • Ki kaphat kiállítói kártyákat?
    Az a cég, aki a standdíjat befizette.
     
  • Mit tegyek, ha nem elég ennyi Kiállítói kártya?
    Sajnos többet a Hungexpo szabályai szerint nem tudunk kiadni.
     
  • Hány napra lesznek érvényesek a Kiállítói belépők?
    Az összes kiállítási napra, névtől függetlenül, többszöri ki- és belépésre.
     
  • Hány darab Vendég belépő jár a stand mellé?
    Szerződés szerint.
     
  • Mit tegyek, ha nem elég ennyi Vendég kártya, mert több partnert szeretnék meghívni?
    Sajnos többet mi sem adhatunk, a Hungexpotól kell belépőjegyet vásárolni erre a célra.


KIÁLLÍTÁSI NAPOK:

  • Hogyan jutok be gyalogosan a Hungexpo területére a kiállítási napokon?
    Az 1-es és 3-as fogadón keresztül a Kiállítói kártya felmutatásával.
     
  • Hogyan jut be a vendégem a Hungexpo területére a kiállítási napokon?
    Az 1-es és 3-as fogadón keresztül a belépőjegy felmutatásával.
     
  • Hogy tudok gyalogosan kimenni és újra visszamenni a Hungexpo területére?
    A Hungexpo területét napközben el lehet hagyni, viszont fontos, hogy kifelé használjuk a vonalkód leolvasó, kiléptető automatákat. Kiléptetés elmaradása esetén, visszajövetelkor a rendszer hibát fog jelezni. Ebben az esetben az őrök nem fogják visszaengedni a HUNGEXPO területére! 
     
  • Mit tegyek, ha közérdekű közleményt szeretnék bemondatni?
    Kérjük ezt a szervezőség standjánál, az infopultnál jelezze. 

  •  Hol hajthatok be és mennyibe kerül a behajtás az építési napokon a parkolóba?
    Behajtás a IV-es kapunál, parkolás az A Pavilon mellett. Csak az előre kipostázott, parkolási matricával ellátott autókat engedik be a HUNGEXPO területére! Az ő számukra a parkolás ingyenes.
     
  •  Mit fogok látni a standomon, amikor megérkezem az építéshez?
    A standterület közepén a szőnyegen a stand neve lesz feltüntetve egy papíron.
     
  • Hogyan fogom megtudni, hogy mettől-meddig tart pontosan a standom?
    A standok szélei a szőnyegen ragasztócsíkokkal lesznek jelölve.
     
  •  Mi történik, ha nem leszek kész a megadott időpontig a standépítéssel?
    A csarnokot mindegyik napon a megadott időpontban bezárják. Aki nincs kész a standjával, az sem maradhat a pavilonban nyitvatartási idő után.