Francais – Exposer

Veuillez s'il vous plaît remplir le formulaire d'inscription électronique le plus tard 17 Janvier 2019! 

 

FRAIS DE PARTICIPATION 2019

 

 

Taille du stand(/m2)

 

9

420 EUR

18

770 EUR

24

1000 EUR

 

Veuillez s'il vous plaît noter que les inscriptions peuvent être envoyées par seulement voie électronique.
Les inscriptions après le 17 Janvier 2019 ne seront pas acceptées.
 

 

Le tarif de location comprend notamment
• Frais de stand pendant toute la durée de l'exposition (4 jours, 21-24 Février 2019)
• Moquette du stand
• Lumière et électricité (2 lampes et un écran pour les stands de 9 m2, 3 lampes et un écran pour ceux de 18 m2, 4 lampes et 2 écrans pour ceux de 24 m2)
• Construction de panneaux derrière du stand (brun, fabriqué d’une matière naturelle)
• Chauffage
• Nettoyage (tous les jours, après les heures de fermeture)
• Parking gratuit jusqu’à un certain nombre de voiture
• Sécurité de la zone d'exposition pendant les heures d'ouverture
• Billets des exposants (pièces/ stands selon la superficie - 3 pièces pour un stand
• de 9 m2, 5 pièces pour un stand de 18 m2, 7 pièces pour un stand de 24 m2)
• Billets entrées gratuits (pièces/ stands selon la superficie - 3 pièces pour un stand
• pour 9 m2, 5 pièces pour un stand de 18 m2, 7 pièces pour un stand de 24 m2)
• Apparition dans la campagne de communication de la 4ème Foire d’« Afrique » qui suit l’événement, ainsi que parmi des exposants sur le site web d’afrikaexpo.hu, sur l’invitation de l’événement et dernièrement dans toutes les communiqués de presse liés à l’événement

 

Frais de stand ne comportent pas


Le loyer et rassemblement des frais de l’équipement et de la superstructure du stand qui ne sont pas standards, des meubles loués, des accessoires, des fleurs décorations.

 

Conditions générales

  •  
  • • Afrique Expo est organisé par la Fondation CulturAfrique. Dans l’exercice de son mandat, la Fondation CulturAfrique collabore avec des partenaires publics et privés
    • L’inscription se fera par des formulaires d’inscription électroniques
    • Le formulaire d’inscription prend valeur de bon de commande dès l’instant où l’Organisateur accepte la demande et transmet cette décision à l’Exposant sous la forme d’une facture. L’Exposant s’engage ainsi à se conformer au Règlement Général ainsi qu’aux directives organisationnelles édictées en cours de préparation et pendant la manifestation.
    • L’Organisateur ne peut pas autoriser la location de stands collectifs.
    • La publicité et la promotion se réfèrent à l’activité de l’Exposant et à son existence légale. Elles s’affichent à l’intérieur du stand et ne doivent pas troubler l’ordre public. Si elles devaient sortir du stand, elles doivent être l’objet d’un contrat et d’un accord complémentaire avec l’Organisateur.
    • L’Organisateur établit, sur la base du calendrier des paiements reçus, un plan de répartition des places. Il se réserve le droit d’apporter, dans les limites réalisables, des modifications.
    • En cas de non-paiement de l’intégralité de la facture dans les délais fixés, l’Organisateur se réserve le droit de disposer, à sa convenance, du stand souscrit.
    • Ces dispositions s’appliquent aux exposants individuels et laissent place à des conditions particulières pour des espaces réservés par des acteurs ou partenaires intermédiaires publics ou privés.
    • Mode de paiement : Bénéficiaire: Kultúrafrika Alapítvány, 2049 Diósd, Hunyadi u. 2. Hongrie , Bank: OTP Bank, 2030 Érd, Budai út 26. Hongrie; Swift: OTPVHUHB
    • Les renseignements relatifs à l’attribution des surfaces, à l’aménagement, au montage et démontage et à l’utilisation/animation des stands seront adressés à chaque Exposant selon le calendrier d’organisation.
    • La commande ne sera validée qu'après avoir réglé la totalité des frais de participation. Jusqu'au règlement de cette somme le participant ne s'affichera pas sur la liste des exposants du site internet de la 4ème Exposition et Foire « Afrique », ni sur d'autres surface de communication, et sera exclus du tirage au sort pour décider sur l'attribution des stands.
    • L'exposant prend note du fait que l'espace de la foire est limitée. Au cas où la limite est dépassée les demandes de participation seront acceptées dans l'ordre chronologique de leur déposition.
    • L'exposant accepte la condition que les stands seront attribués par le moyen de tirage au sort ouvert. Cela signifie qu'à la fin de janvier 2019, à une date précisée à l'avance, on organisera une attribution des stands au cours de laquelle l'exposant recevra au hasard son espace définitif. Aucune plainte ne sera acceptée après le tirage au sort. Les exposants ont la possibilité d'échanger les stands attribués entre eux en informant les organisateurs des échanges.
    • Si l'exposant annule entièrement ou partiellement sa demande d'espace d'exposition après la date limite de dépôt de participation, il sera obligé de payer une amende de retard. L'amende de retard est équivalente à 100 % des frais de stand compté du délai du dépôt de participation, sans regarder la raison de l'annulation. La mesure d'amende de retard est proportionnelle à l'espace concerné par l'annulation.
    • L'exposant accepte que L'Organisateur est responsable pour les stands, pour les objets de valeur qui se trouvent dans les stands durant les jours de l'exposition et des jours d'aménagement du stand entre les horaires de clôture et d'ouverture convenus à l'avance ; mais l'Organisateur écarte toute responsabilité pour les autres horaires.
    • L'Exposant accepte que l'Organisateur ne saurait engager sa responsabilité pour le cas de vis major (catastrophe naturelle, alerte à la bombe); aucun remboursement de frais de stand ne se fera pas.
    • Le contrat relatif à la Vème Exposition et Foire « Afrique » sera vous envoyé signé par l'Organisateur, ensemble avec la facture par voie postale après avoir effectué l'enregistrement en ligne. Merci de nous en retourner un des deux exemplaires dûment signé (signature sociale) par la poste.
    • Dans la mesure où la Vème Exposition et Foire « Afrique » sera annulée par faute d'organisation, l'Organisateur s'engage à rembourser à l'Exposant 30% du frais total de stand jusqu'au 2 mars 2019.